De voertaal van deze activiteit is Frans.
Maar u bent natuurlijk van harte uitgenodigd om deel te nemen indien u dit wenst.

Outils collaboratifs en ligne : édition et partage de documents

Créer des documents, les éditer à plusieurs simultanément et les partager d’un simple clic grâce aux outils collaboratifs d’édition et de partage

Lundi 20 Mars 2017
de 9h00 à 12h30

Fini le temps où chacun avait sa propre version d’un document et où la mise en commun de ceux-ci était laborieuse ! Découvrez de nouveaux outils qui amélioreront votre collaboration.

Contexte

La création de documents informatiques est devenue monnaie courante pour bon nombre de travailleurs. Malheureusement, certains processus qui en découlent, comme l’envoi d’un document à un collaborateur ou encore la production partagée, peuvent s’avérer compliqués sans l’utilisation des bons outils.

Vous souhaitez vous simplifier la vie et :

  • Pouvoir créer des documents qui autorisent le travail de plusieurs utilisateurs simultanément ?
  • Envoyer et partager des documents sans devoir obligatoirement vous heurter aux limites de l’e-mail ? (Taille maximale et nombre de pièces jointes, tolérance du receveur…)
  • Centraliser vos fichiers dans un seul et même espace accessible à d’autres utilisateurs sélectionnés par vos soins ?

Oui ? Alors ne cherchez plus et inscrivez-vous à cette formation ! Elle vous permettra de découvrir des outils dont les fonctionnalités répondront à vos besoins.

Objectifs

Au terme de la formation, en plus d’une introduction théorique aux outils collaboratifs en ligne et outils collaboratifs d’édition et de partage de documents, vous aurez été guidé dans la découverte de plusieurs de ces outils et dans leur utilisation.
Les deux principales parties de la formation, à savoir l’explication théorique et l’utilisation des outils, ont pour objectifs de :
•    Rappeler les principes de la collaboration et les avantages qui en découlent
•    Faciliter vos collaborations futures
•    Réduire les risques de perte ou de fuite de vos documents sensibles ainsi que leur nombre de versions différentes

Matériel nécessaire

•    Chaque participant devra se munir de son ordinateur portable (PC ou MAC) afin de réaliser les exercices pratiques prévus par le formateur

Pour qui ?

•    Membres d’équipes projets
•    Assistant(e) de direction
•    Responsable de projets, coordinateur
•    ... Toute autre personne intéressée par l’utilisation de nouveaux outils pour créer, éditer et partager des documents

Programme

1.    Rapide coup d’œil sur la collaboration en ligne
   ° Qu’est-ce que c’est ?
   ° Comment collabore-t-on sans ces outils en ligne ?
   ° Pourquoi collaborer en ligne ? Avantages ?
   ° Quels sont les risques de la collaboration en ligne ?
   ° Collaborer en ligne, ça se prépare
    ° À quoi faut-il faire attention ?
    ° Comment bien collaborer en ligne ?
    ° Recommandations managériales pour un environnement collaboratif
    ° Le Cloud ?
    ° La sécurité
    ° Les catégories d’outils de collaboration en ligne


2.    La création collaborative
    ° Wikipedia : Explication du concept


3.    Les outils collaboratifs en ligne d’édition et de partage de documents
    ° Que permettent ces outils ?
    ° Pourquoi les utiliser ?


4.    Présentation d’outils collaboratifs d’édition de documents
     ° Google Docs
     - Fonctionnalités
     - Avantages & Inconvénients
     - Intégration
     - Mobilité
     - Tarification
     - Démo
   ° Comparaison avec Microsoft Office Online & 2016


5.    Présentation d’outils collaboratifs de partage de documents
   ° Les Drives
      - Comparaison entre 3 outils : Google Drive, One Drive & Dropbox
         . Fonctionnalités
         . Avantages & Inconvénients
         . Intégration
         . Mobilité
         . Tarification
         . Démo

   ° Les sites de partages de fichiers
     - Comparaison de 2 sites : WeTransfer & Smash
         . Fonctionnalités
         . Avantages & Inconvénients
         . Intégration
         . Mobilité
         . Tarification
         . Démo

6.  Exercice pratique
   ° Mini-situations concrètes de travail pour simuler l’utilisation des outils en entreprise


Méthodologie

La formation se veut avant tout être pratico-pratique. C’est pourquoi, après avoir planté le décor grâce à une introduction théorique aux outils collaboratifs de d’édition et de partage de documents, en passant préalablement par le concept d’outils collaboratifs en ligne, l’animateur explorera et manipulera les différents outils avec les participants.

Animateur

Loïc Vanhove, le formateur, est passionné par Internet et les nouvelles technologies depuis sa première connexion. Il exerce actuellement en tant que consultant en e-Commerce & e-Business au sein de la société www.retis.be. Il fournit des conseils aux entreprises (TPE, PME…) qui souhaitent débuter ou améliorer une activité de vente en ligne (tant B2C que B2B).

Où ?

BECI
Avenue Louise 500, 1050 Bruxelles

Participation

Inclus
•    Document de présentation sous-format .pdf
•    Pause café

Tarification
•    Membre BECI, IZEO, BHA : 223.85 € TVAC (185.00 € HTVA)
•    Non membre : 284.35 € TVAC (235.00 € HTVA)
•    Early bird : Réduction de 10% pour toute inscription avant le 27.02.2017

Plus d'infos

Emilie Lessire – ele@beci.be -  02 643 78 11

ANNULATION VALABLE UNIQUEMENT PAR ECRIT. SI ELLE EST RECEPTIONNEE AU MOINS QUATRE JOURS OUVRABLES AVANT LA FORMATION/SEMINAIRE, ELLE DONNERA LIEU AU REMBOURSEMENT INTEGRAL DES FRAIS DE PARTICIPATION. PASSE CE DELAI, LA TOTALITE DES FRAIS D'INSCRIPTION RESTERA DUE, QUELLE QUE SOIT LA RAISON D'ANNULATION. LES PARTICIPANTS PEUVENT SE FAIRE REMPLACER. BECI SE RESERVE LE DROIT D'ANNULER LA (LES) FORMATION(S)/SEMINAIRE(S) SI LE NOMBRE D'INSCRITS EST INSUFFISANT.

LE PAIEMENT UNE FACTURE VOUS PARVIENDRA DES RECEPTION DE VOTRE INSCRIPTION. TOUTE INSCRIPTION EST PAYABLE AU COMPTANT ET DOIT EN TOUS LES CAS ETRE PAYEE AU PLUS TARD LE JOUR DU SEMINAIRE.

VOS COORDONNEES SONT, SAUF OBJECTION DE VOTRE PART, ENREGISTREES DANS UN FICHIER DE BECI-CCIB AFIN DE POUVOIR VOUS INFORMER DE NOS ACTIVITES A VENIR. CONFORMEMENT A LA LOI DU 8 DECEMBRE 1992, NOUS POUVONS, A VOTRE REQUETE, VOUS COMMUNIQUER VOS DONNEES ENREGISTREES DANS NOTRE FICHIER ET LES CORRIGER SI BESOIN EN EST.