Plus de 90 trucs pratiques pour mieux gérer votre temps!

Cette formation vous permettra de diminuer votre stress et donc d'augmenter votre productivité personnelle.

Formation de 8h le mardi 13 mars 2012 de 9h à 17h.

 

 

Donner aux participants les moyens
  • D’augmenter leur productivité grâce à une meilleure concentration et à l’élimination des sources principales de perte de temps
  • D’intégrer la réalisation de projets de longue haleine dans leur travail quotidien, plutôt que de les reporter sans cesse au lendemain
  • D’être plus fiable et plus disponible
  • De diminuer le stress et les insomnies dus à une surcharge, réelle et ressentie, de travail et à la multiplicité des activités
 
Profil des participants
  • Débordés, travaillants très régulièrement plus de huit heures par jour
  • Sollicités en permanence pour exécuter de nouvelles tâches prioritaires
  • Régulièrement interrompus dans leurs activités

 

Programme

1) Les lois humaines en matière de gestion du temps

  • La loi de l’escalier
  • Adapter la durée d’exécution des tâches à la réalité quotidienne
  • Intégrer l’avancement des projets de long terme dans l’urgence quotidienne
  • Organiser la formation des nouveaux collaborateurs
  • La loi de Parkinson :
  • Fixer une durée limite pour toutes les réunions et entretiens, formels ou informels
  • Fixer des délais, élément essentiel pour gérer ses priorités et organiser le suivi des travaux demandés aux collègues, fournisseurs et clients
  • Définir le résultat attendu des activités (projets, ordres du jour des réunions,…)
  • La loi des cycles :
  • Apprendre à gérer les interruptions plutôt que de les subir
  • Se rendre plus disponible, mais de manière organisée
  • La loi de Pareto :
  • Repérer les principaux mangeurs de temps et les réduire
  • Adopter un rythme de travail qui maintient la concentration stable tout au long de la journée

2) La gestion du mental

  • Le mental productif
  • Améliorer sa concentration et diminuer le stress dans l’exécution des travaux quotidien
  • Supprimer les insomnies liées aux tâches commencées mais non achevées
  • Le mental sélectif
  • Préparer le démarrage d’un projet de long terme

3) Gestion de l’information entrante et tenue de l’agenda

  • L’agenda :

Utiliser son agenda papier ou électronique en tant que :

  • Anti stress
  • Moyen pour augmenter sa productivité
  • Moyen de suivi des tâches confiées à d’autres
  • Outil de planification
  • La gestion du courrier et des mails
  • Traiter le courrier et les mails entrants en une seule fois et en organiser la réponse
  • « L’utilité » du clean desk et comment y parvenir
  • Gagner beaucoup de temps dans la manipulation des mails

4) La gestion du temps avec son responsable

  • L’organisation personnelle des collaborateurs
  • Les éléments qui donneront (encore plus) envie à votre responsable de travailler avec vous

5) Organisation de la mise en application

  • Choix individuels des techniques à mettre en application dès le lendemain
  • Planning de mise en application sur 6 mois

 

Méthodologie

Formation participative, enrichie de plus de 90 méthodes et trucs concrets.

Plan de mise en application individuel de court et de long terme établi par chaque participant à la fin du séminaire.

Participants : Maximum 12 personnes



Animateur

Luc Toubeau, Consultant associé, Granit Consulting

Ils nous disent  

  • « Concret et pratique, directement utilisable » (A. Dierickx - LMP Poolparts)
  • « Cette formation m'a permis également de me rendre compte que je n'étais pas si mal organisée que cela.  Reste à gérer le trop de travail.  Sur ce point, la formation et les conseils de M. Luc Toubeau ont été bénéfiques » (C. Pijcke - Art & Build)
  • "Excellente formation, rapidement applicable pour l'efficacité dans le travail et l'épanouissement personnel" (Y. Decelle - Sita)

 

Renseignements Pratiques

Lieu : BECI

Prix : (inclus : documentation, pause-café)
Membre BECI, BHA: 300.00 euros HTVA (363.00 € TVAC)
Non-membre : 375.00 euros HTVA (453.75 € TVAC)

Réduction de 10% si inscription avant le 28-02-2012

Il est recommandé de combiner cette formation avec:
Faire Faire ou comment réussir la délégation responsable

Mieux écouter pour mieux manager

Techniques de réunion

  

Informations :
Personne de contact : Training Team - trainings@beci.be
Telephone : 02 643 78 13

Inscrivez-vous à plusieurs formations ou inscrivez-vous à plusieurs de la même entreprise et bénéficiez des subsides à la formation de la Région de Bruxelles Capitale : 50% de subsides : www.primespme.be.