Techniques de réunion

Une demi journée pour vous débarrasser des parasites qui polluent vos réunions

Mardi 17 avril 2012
Atelier de 3h30
de 9h à 12h30


OBJECTIFS

Une demi-journée consacrée à l’application de remèdes simples et efficaces par rapport aux problèmes que vous rencontrez :

  1. Sujets sans cesses remis sur la table sans qu’une décision soit prise ;
  2. Remise en question systématique des décisions prises ;
  3. Ordres du jour non respectés ;
  4. Nouveaux sujets introduits en cours de réunion ;
  5. Timing non respecté ;
  6. Réunions inutiles et endormantes

 

PUBLIC CIBLE

Managers – chefs de projets

 

PROGRAMME

1) S’y retrouver dans le mélange actuel des genres

  • Organiser les réunions en fonctions de leurs objectifs et caractéristiques
    • Le meeting
    • La réunion d’information
    • Le briefing
    • Le débriefing
    • Le brainstorming
    • La réunion de prise de décision

2) Organiser la structure des réunions de prise de décision

  • La maladie de nos réunions : mélanger l’échange d’informations et la confrontation des points de vue. Examens des conséquences
  • Les 4 phases naturelles de la discussion sur chaque thème prévu à la réunion :
    • Entée en matière (rappel de l’objectif de la discussion sur chaque thème)
    • Prise d’information (échange neutre d’informations)
    • La délibération (présentation et approfondissement des avis)
    • La décision

3) Les éléments clés qui influencent le bon fonctionnement des réunions

  • L’objectif de la discussion sur chaque thème, élément clé pour permettre aux participants de se préparer
  • Les phénomènes d’attention et de rétention en réunion
  • Pourquoi et par quoi remplacer les réunions d’information
  • Instaurer des règles de fonctionnement, comme dans toutes nos activités sociales
  • Configurations types des salles en fonction dy type d’animation souhaitée
  • Comment gérer les apports complémentaires de sujets à l’ordre du jour

4) Un point spécifique sur les brainstormings

  • 20 règles pratiques pour améliorer la productivité de vos réunions de brainstorming

 

METHODOLOGIE

Formation participative

Plan de mise en application individuel de court et de long terme établi par chaque participant à la fin de la formation.

Participants : Maximum 12 personnes

 

ANIMATEUR

Luc Toubeau, Consultant associé, Granit Consulting

 

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

Lieu : BECI

Prix : (inclus : documentation, pause-café)
Membre BECI et BHA : 193.60 euros TVAC (160.00 euros HTVA)
Non-membre : 242.00 euros TVAC (200.00 euros HTVA)

Réduction de 10% si inscription avant le 03-04-2012

Il est recommandé de combiner cette formation avec:
Faire Faire ou comment réussir la délégation responsable

Informations :
Training Team - trainings@beci.be
Téléphone : +32 2 643 78 13

ANNULATION VALABLE UNIQUEMENT PAR ECRIT. SI ELLE EST RECEPTIONNEE AU MOINS DEUX JOURS OUVRABLES AVANT LA FORMATION/SEMINAIRE, ELLE DONNERA LIEU AU REMBOURSEMENT INTEGRAL DES FRAIS DE PARTICIPATION. PASSE CE DELAI, LA TOTALITE DES FRAIS D'INSCRIPTION RESTERA DUE, QUELLE QUE SOIT LA RAISON D'ANNULATION. LES PARTICIPANTS PEUVENT SE FAIRE REMPLACER. BECI SE RESERVE LE DROIT D'ANNULER LA (LES) FORMATION(S)/SEMINAIRE(S) SI LE NOMBRE D'INSCRITS EST INSUFFISANT.

LE PAIEMENT UNE FACTURE VOUS PARVIENDRA DES RECEPTION DE VOTRE INSCRIPTION. TOUTE INSCRIPTION EST PAYABLE AU COMPTANT ET DOIT EN TOUS LES CAS ETRE PAYEE AU PLUS TARD LE JOUR DU SEMINAIRE.

VOS COORDONNEES SONT, SAUF OBJECTION DE VOTRE PART, ENREGISTREES DANS UN FICHIER DE BECI-CCIB AFIN DE POUVOIR VOUS INFORMER DE NOS ACTIVITES A VENIR. CONFORMEMENT A LA LOI DU 8 DECEMBRE 1992, NOUS POUVONS, A VOTRE REQUETE, VOUS COMMUNIQUER VOS DONNEES ENREGISTREES DANS NOTRE FICHIER ET LES CORRIGER SI BESOIN EN EST.