• Débordés, travaillants très régulièrement plus de huit heures par jour
• Sollicités en permanence pour exécuter de nouvelles tâches prioritaires
• Régulièrement interrompus dans leurs activités

Donner aux participants les moyens : 

• D’augmenter leur productivité grâce à une meilleure concentration et à l’élimination des sources principales de perte de temps
• D’intégrer la réalisation de projets de longue haleine dans leur travail quotidien, plutôt que de les reporter sans cesse au lendemain
• D’être plus fiable et plus disponible
• De diminuer le stress et les insomnies dus à une surcharge, réelle et ressentie, de travail et à la multiplicité des activités 

1) Les lois humaines en matière de gestion du temps

• La loi de l’escalier
- Adapter la durée d’exécution des tâches à la réalité quotidienne
- Intégrer l’avancement des projets de long terme dans l’urgence quotidienne
- Organiser la formation des nouveaux collaborateurs
• La loi de Parkinson :
- Fixer une durée limite pour toutes les réunions et entretiens, formels ou informels
- Fixer des délais, élément essentiel pour gérer ses priorités et organiser le suivi des travaux demandés aux collègues, fournisseurs et clients
- Définir le résultat attendu des activités (projets, ordres du jour des réunions,…)
• La loi des cycles :
- Apprendre à gérer les interruptions plutôt que de les subir
- Se rendre plus disponible, mais de manière organisée
• La loi de Pareto :
- Repérer les principaux mangeurs de temps et les réduire
Adopter un rythme de travail qui maintient la concentration stable tout au long de la journée

2) La gestion du mental

• Le mental productif
- Améliorer sa concentration et diminuer le stress dans l’exécution des travaux quotidien
- Supprimer les insomnies liées aux tâches commencées mais non achevées
• Le mental sélectif
Préparer le démarrage d’un projet de long terme

3) Gestion de l’information entrante et tenue de l’agenda

• L’agenda :
Utiliser son agenda papier ou électronique en tant que : 
- Anti stress
- Moyen pour augmenter sa productivité
- Moyen de suivi des tâches confiées à d’autres
- Outil de planification
• La gestion du courrier et des mails
- Traiter le courrier et les mails entrants en une seule fois et en organiser la réponse
- L’utilité » du clean desk et comment y parvenir
- Gagner beaucoup de temps dans la manipulation des mails

4) La gestion du temps avec son responsable

• L’organisation personnelle des collaborateurs
- Les éléments qui donneront (encore plus) envie à votre responsable de travailler avec vous

5) Organisation de la mise en application
• Choix individuels des techniques à mettre en application dès le lendemain
• Planning de mise en application sur 6 mois

Formation participative, enrichie de plus de 100 méthodes et trucs concrets.
Plan de mise en application individuel de court et de long terme établi par chaque participant à la fin du séminaire.

Participants : Maximum 12 personnes

Luc Toubeau , consultant associé, Granit Consulting