Wat is een legalisatie?

Een legalisatie is de naam voor de procedure die toestaat om de authenticiteit en de geldigheid van de voorgelegde documenten te bewijzen door competente autoriteiten.

In het algemeen vragen buitenlandse autoriteiten dat uw Belgische documenten gelegaliseerd zijn vooraleer ze gebruikt kunnen worden in een professioneel kader.

Welke documenten mogen allemaal gelegaliseerd worden?

Elk land legt zijn eigen regels op afhankelijk van het type document en de doeleinden ervan.

 

  • Factuur
  • Intentieverklaring
  • Commerciële contracten
  • Prijslijst
  • Exportcertificaat
  • Oorsprongscertificaat
  • Analysecertificaat
  • Registratie van merken
  • Power of Attorney
  • ...

Digichambers, het online platform voor de aanvraag van oorsprongscertificaten, heeft een nieuwe tool ontwikkeld 'E-Visa'

Deze toepassing biedt de mogelijkheid om voortaan uw documenten afzonderlijk te viseren. Via deze weg kan u analysecertificaten, prijslijsten, internationale contracten, commerciële documenten en dergelijke online doorsturen en in uw bedrijf afdrukken, na goedkeuring door de Kamermedewerker.

Digichambers en E-Visa zijn volledig webbased waardoor geen bijzondere software moet worden aangekocht of geïnstalleerd. U dient alleen de firma te registreren en te beschikken over een digitale handtekening (bv. E-ID) en een kleurenprinter. Buiten de standaardkost van de legalisatie is het gebruik van deze toepassing kosteloos.

  

Heeft u documenten die gelegaliseerd moeten worden door een ambassade, door het ministerie van Buitenlandse Zaken of door een andere instantie?

BECI stelt u haar consulaire dienst voor.

De consulaire dienst is een koerierdienst die ter beschikking staat van Brusselse exporterende bedrijven.

De dienst bestaat uit 4 verschillende stappen:

  1. U levert de documenten bij ons af of we laten ze ophalen door onze koerier.
  2. We geven uw documenten zo snel mogelijk af aan de Consulaten, Ambassades, ministerie van Buitenlandse Zaken, het FAVV, etc.
  3. We informeren u over de administratieve stappen en duur van de legalisatie per mail.
  4. We leveren de documenten terug bij u af.

Wat zijn de voordelen?

  • Tijdsbesparing: gedaan met de files en de wachtrijen bij de ambassade.
  • Kostenbesparing: u kunt zich rustig concentreren op uw core business.
  • Professionalisme: informeer u bij ons over de procedure voor een specifiek land.
  • Beschikbaarheid: onze dienst is elke dag doorlopend open van 8u tot 16u.

Nodige documenten?

  • Het originele document dat dienst gelegaliseerd te worden.
  • Een kopie voor ons archief.
  • Een aanvraagformulier om de legalisatie aan te vragen.

Meer info ?

Elke Teck  02 643 78 06

Caroline Dewet 02 643 78 03

ata@beci.be