Maaltijdcheques: afscheid van de papieren versie

Vandaag worden de papieren maaltijdcheques definitief afgeschaft en vervangen door de elektronische versie.

Maaltijdcheques van vóór 1 oktober 2015 blijven geldig tot 31/12/2015.

Als u dat nog niet gedaan hebt, is het hoog tijd dat u het contract met uw uitgever van maaltijdcheques (Sodexo, Edenred, Monizze) aanpast voor elektronische cheques. Het bedrag van de maaltijdcheques wordt dan op de elektronische kaart van de werknemer gezet, die het geld kan uitgeven in de meeste supermarkten en restaurants.

Deze wijziging is voor ons de ideale gelegenheid om het thema van de maaltijdcheques nog eens onder de loep te nemen.

De motivatie van uw werknemers is een van de sleutels tot succes voor uw onderneming. Een aantrekkelijk loonpakket komt die motivatie absoluut ten goede.

Hoe zorgt u daarvoor? Door bijvoorbeeld maaltijdcheques, ecocheques en dergelijke aan te bieden.

Opgelet: op het loonbriefje van uw werknemer moet het aantal en het type cheques duidelijk vermeld staan, evenals het totale bedrag van uw aandeel.

Maaltijdcheques

U kunt tussenkomen in de maaltijdkosten van uw werknemers door hen naast hun salaris maaltijdcheques toe te kennen.

Dit voordeel kan tot € 140 netto per maand en werknemer bedragen. Ook de bedrijfsleider kan van dit voordeel profiteren.

Uw voordeel

Maaltijdcheques zijn een doeltreffende manier om uw personeel te motiveren en arbeidsverzuim te voorkomen, aangezien ze enkel voor effectief gewerkte dagen worden toegekend.

U profiteert bovendien van een sociale en fiscale vrijstelling op deze sociale voordelen, voor zover u aan de volgende voorwaarden voldoet:

De maaltijdcheques vormen geen vervanging van loon, premies of andere voordelen (met uitzondering van ecocheques);

De toekenning van de maaltijdcheques wordt geregeld door een sectorale of bedrijfs-cao (of door een individuele overeenkomst);

Het aantal toegekende maaltijdcheques komt overeen met het aantal effectief gewerkte dagen;

De maaltijdcheques staan op naam van de werknemer;

De geldigheidsduur is duidelijk vermeld, evenals de verplichting om ze te gebruiken voor maaltijden of voedingswaren;

Als werkgever komt u tussen voor een maximumbedrag van € 5,91 per maaltijdcheque; 

Uw werknemer komt tussen voor minimum € 1,09.

Elektronische maaltijdcheques

Kent u elektronische maaltijdcheques toe? (voortaan verplicht)

Dan gelden enkele bijkomende voorwaarden om een vrijstelling te verkrijgen:

  1. de werknemer kan het saldo en de geldigheidsduur van zijn/haar maaltijdcheques nagaan;
  2. een cao (of een schriftelijke individuele overeenkomst) regelt de keuze van het elektronische formaat en de modaliteiten;
  3. de maaltijdcheques worden afgegeven door een erkende instantie;
  4. het gebruik van de elektronische maaltijdcheques is volledig gratis voor de werknemer.

Op uw aangifte van de sociale zekerheid moet u het volgende vermelden:

Als u maaltijdcheques toekent aan uw werknemers, moet u op uw multifunctionele aangifte het volgende vermelden:

Of u kiest voor de alternatieve telling van het aantal maaltijdcheques volgens het totaal aantal effectief gepresteerde werkuren per kwartaal;

Het aantal werknemers dat maaltijdcheques ontvangt;

Het aantal toegekende maaltijdcheques;

Het bedrag van het werknemersaandeel in de maaltijdcheques.

Wat vinden de handelaars en restaurants ervan?

De vertegenwoordigers van de grote distributiebedrijven hebben in het verleden vaak geklaagd over de zware administratieve last van de papieren maaltijdcheques.

Met de algemene overgang naar elektronische maaltijdcheques is die kritiek waarschijnlijk van de baan.

Voor de kleinere voedingswinkels en restaurants komt het er vooral op aan om mee te profiteren van deze koopkracht van 1,9 miljard per jaar. Zij willen maar al te graag een graantje meepikken.

Daarvoor hebben ze een elektronische betaalterminal nodig en moeten ze aangesloten zijn bij een uitgever van maaltijdcheques. Zij maken zich vooral zorgen om de vaste kosten en de commissies voor deze transacties, die redelijk moeten blijven. Een analyse van deze kosten in vergelijking met de kosten van de andere betaalmiddelen dringt zich op. En aangezien de technologieën en de marktspelers op het vlak van elektronische betaalmiddelen snel evolueren, zal het noodzakelijk zijn om van tijd tot tijd de balans op te maken.

 

Dit artikel wordt u aangeboden door Miguel Van Keirsbilck, Secretaris Generaal bij IZEO, 01.10.2015.

Ook u kunt bijdragen tot de inhoud van onze website en een plaats verwerven als referentie voor onze bezoekers. Deel uw expertise, uw verfrissende ideeën en uw visie met ons. Wij zullen uw tekst rechtstreeks publiceren indien hij beantwoordt aan de behoeften van de Brusselse ondernemingen en als u hem zowel in het Nederlands als in het Frans aanlevert.

Wilt u uw expertise delen met duizenden ondernemers? Stuur dan snel uw voorstel naar newsletter@beci.be.