Qu'est ce qu'une légalisation?

La légalisation est le nom donné à la procédure permettant de certifier l’authenticité et la validité de documents délivrés par les autorités compétentes.

Les autorités étrangères demandent généralement que vos documents belges soient légalisés avant que vous puissiez vous en servir dans un cadre professionnel.

Quels sont les documents à légaliser ?

Chaque pays impose ses propres conditions, en fonction du type de document et des fins auxquelles vous souhaitez l’utiliser.   

  • Facture
  • Lettre d'intention
  • Contrats commerciaux
  • Liste de prix
  • Certificats d'exportation
  • Certificat d'origine
  • Certificat d'analyse
  • Enregistrements de marques
  • Lettre d'Invitation
  • Power of Attorney
  • ...

La plateforme en ligne 'Digichambers' auprès de laquelle vous pouvez vous procurer des certificats d'origine, présente un nouvel outil dénommé 'e-Visa'.

La nouvelle application permet de viser vos documents séparément. Vous envoyez en ligne vos certificats d'analyse, liste de prix, contrats internationaux, documents internationaux et autres et vous les imprimez chez vous, dans votre entreprise, dès le collaborateur de la Chambre de Commerce les a approuvés.

Digichambers et e-Visa sont intégralement web-based; pas besoin d'acheter ou d'installer un logiciel. Il vous suffit d'inscrire l'entreprise, de disposer une signature éléctronique (une e-ID, par exemple) et de vous équiper d'une imprimante couleur. Cette application est gratuite, outre les frais de légalisations habituels, bien entendu.

 

Vous devez faire légaliser vos documents par une ambassade, par le Ministère des Affaires Etrangères ou par un autre organisme?

BECI met à votre disposition son service consulaire!

Le service consulaire est un service de coursier mis à disposition des entreprises exportatrices de Bruxelles.   

Un service en 4 étapes:

  1. Vous nous envoyez vos documents à faire légaliser ou notre couriser vient les récupérer.
  2. Nous déposons dans les plus brefs délais vos documents auprès des Consulats, Ambassades, Ministère des affaires étrangères, Afsca, etc.
  3. Nous vous informons par email des démarches administratives et des délais de remise de vos documents
  4. Nous vous rapportons vos documents

Vos avantages?

  • Gain de temps: fini le temps d'attentes dans les embouteillages et auprès des ambassades
  • Gain d'argent: concentrez-vous sur votre core business
  • Professionnalisme: renseignez-vous chez nous sur la procédure du pays concerné.
  • Disponibilité: notre guichet est ouvert de 8h-16h non-stop.

Documents nécessaires?

  • le document original qui doit être légalisé
  • une copie de chaque document pour nos archives
  • une formulaire de demande dans laquelle vous demandez la légalisation

Plus d'info?

Elke Teck 02 643 78 06

Caroline Dewet 02 643 78 03

ata@beci.be