La réalité virtuelle pourrait bien se faire une place dans vos réunions en entreprise. Immersions, avatars collaboratifs ou visites de site en 3D, la tendance est certes encore timide à Bruxelles, mais elle commence à prendre forme.
Les réunions visio ont démocratisé le télétravail. Mais qui n’a jamais rêvé d’enfiler un casque pour fuir les pixels plats, le visage figé des collègues et les fonds d'écran exotiques ? Avec la réalité virtuelle (VR), l’écran s’efface au profit d’un espace immersif : on entre littéralement dans la réunion, dans une salle en 3D où les avatars discutent, lèvent la main, partagent un tableau blanc, comme si de rien n’était. Fantaisie futuriste ? Pas tant que cela. En Belgique et à Bruxelles, cette technologie commence à séduire les entreprises en quête de nouvelles façons de travailler et de communiquer.
Réalité virtuelle ? Bruxelles s’y met
À Bruxelles, quelques acteur·rices misent déjà sur le virtuel pour dynamiser les échanges professionnels. C’est le cas du centre belge Futurist Games, qui organise des team buildings immersifs centrés sur la collaboration et la résolution de missions. C’est également le cas de « VR Base » à deux pas du centre-ville où les collègues se retrouvent dans des univers fictifs… pour résoudre ensemble des énigmes.
Autre exemple, Immersion VR offre aux entreprises des espaces de réunion en réalité virtuelle, ainsi que des jeux collaboratifs en 3D, pour fédérer les équipes autrement. Même logique chez Avalon Virtual, une boîte événementielle belge qui conçoit des ateliers en réalité virtuelle. On y organise des formations immersives, des visites guidées en 3D, des démonstrations de produits comme si on y était.
Des avatars autour de la table ? Disons que…
Avec des plateformes comme Horizon Workrooms de Meta, les réunions peuvent se vivre avec des avatars en 3D autour d’une table virtuelle. On y retrouve un tableau blanc, des interactions vocales et une spatialisation du son qui améliore l’attention. Meta met en avant un « sentiment de présence supérieur » à celui des visios classiques. « Les réunions dans Workrooms prennent en charge jusqu’à 50 participants en même temps, dont 16 en VR », indique la plateforme.
Encore peu répandues dans les PME belges, ces pratiques commencent à séduire pour certains projets spécifiques : présentations, brainstormings créatifs ou ateliers à distance. Si voir son équipe en version cartoon demande un temps d’adaptation, les premiers retours soulignent une meilleure concentration et moins de multitâche, comme l’expliquait Beci dans son article « Les perspectives bien réelles de la réalité virtuelle ».
Et maintenant ? Entre perspectives et prudence
En Belgique, l’usage reste encore marginal. Le coût du matériel, les besoins en accompagnement freinent les élans. Pourtant, la réalité virtuelle trouve progressivement sa place dans quelques démarches, à défaut d’être encore généralisée.
Alors non, la VR ne va pas remplacer toutes les réunions du lundi matin. Mais elle ajoute une corde à l’arc des entreprises qui cherchent à faire bouger leurs formats. À condition de le faire pour de bonnes raisons, pas pour l’effet « wahou » mais pour mieux transmettre, rassembler ou former. Et sur ce terrain-là, quelques acteurs belges sont déjà bien casqués.