Faut-il ranger l’impression au placard ou l’adapter aux nouveaux usages ? Entre connectivité, cybersécurité et solutions durables, des entreprises comme Xerox prouvent que l’imprimante a encore son rôle à jouer. À condition de ne plus l’utiliser comme avant.
Il fut un temps où l’imprimante trônait fièrement au centre des bureaux, utilisée à tout-va, sans trop se poser de questions. Aujourd’hui, la donne a changé. Le numérique a pris le dessus, le télétravail s’est généralisé, et l’impact environnemental des entreprises est scruté à la loupe. Résultat : imprimer est devenu un acte plus réfléchi.
Les entreprises n’impriment plus de la même manière qu’il y a dix ans. Des acteurs comme Xerox, spécialisés dans les services d’impression par exemple, développent des solutions plus intelligentes, plus sécurisées et plus responsables.
Imprimer à l’ère numérique
On l’a souvent annoncé : avec le digital, l’imprimante allait finir au placard. Pourtant, la réalité est plus nuancée. Aujourd’hui, elle se connecte au cloud, s’intègre aux outils numériques des entreprises et intègre même de l’intelligence artificielle. « Pour rester compétitif·ves, il faut proposer des solutions complètes, à l’image des smartphones et de leurs applications », explique Jonas Dutreeuw, directeur général de D&O Partners, un des principaux concessionnaires Xerox en Belgique.
L’entreprise a ainsi développé une plateforme d’applications dédiée aux imprimantes, avec des fonctionnalités adaptées aux besoins des professionnels : Scan-to-Microsoft 365 pour un transfert direct des documents dans le cloud, signature électronique avec DocuSign, traduction automatique de documents en 44 langues, archivage et anonymisation des données pour répondre aux exigences du RGPD…
Imprimer en sécurité
Avec la digitalisation, la sécurité des données est devenue une priorité. « Xerox et HP sont les deux leaders en matière de cybersécurité des impressions », souligne Jonas Dutreeuw. Grâce à des partenariats avec les spécialistes en la matière, Cisco et Trellix, Xerox a développé des systèmes de sécurité avancés pour prévenir les intrusions et contrôler les accès.
Le principe du « Follow Me Printing » permet par exemple d’imprimer un document uniquement lorsque l’utilisateur s’identifie avec un badge ou un smartphone. Fini les impressions oubliées sur l’imprimante, réduisant ainsi à la fois le gaspillage et les risques de fuites d’informations.
Imprimer responsable : mission possible ?
Imprimer sans culpabiliser, est-ce encore possible ? Pas si simple. « Il y a cette idée reçue que le papier est plus polluant que le numérique, mais les serveurs qui stockent et envoient les PDF consomment énormément d’énergie », rappelle l’expert.
Aujourd’hui, plusieurs solutions existent pour rendre l’impression plus responsable : utilisation de papier recyclé et certifié FSC, cartouches reconditionnées et programmes de recyclage… L’objectif n’est pas d’imprimer plus, mais d’imprimer mieux.
Alors, l’imprimante a-t-elle encore sa place dans les bureaux modernes ? D’après D&O Partners, la réponse est oui, à condition de ne plus la voir comme un simple outil d’impression, mais comme une alliée de la transformation numérique. Connectée, sécurisée et plus responsable, elle s’intègre dans une gestion intelligente des documents, au service de la productivité et de l’environnement.