Vanaf 1 januari 2026 zullen alle Belgische bedrijven, ongeacht hun grootte, moeten overstappen naar elektronische facturatie. Hoe bereid je je hierop voor en wat verandert er? ING speelt in op deze administratieve verplichting met “Invoice Manager”.
Een factuur in pdf-formaat per e-mail versturen is verleden tijd. Vanaf januari 2026 worden alleen nog elektronische facturen in gestructureerd formaat erkend, een nationale verplichting die eerder ingaat dan in onze buurlanden. Vandaag de dag kunnen elektronische facturen rechtstreeks worden geïntegreerd in boekhoudsoftware, waardoor handmatige invoer en fouten niet meer aan de orde zijn. Voor zowel het bedrijf als de boekhouder is dit een digitale sprong voorwaarts die ervoor zorgt dat er minder tijd aan papierwerk wordt besteed. “Ze zullen zich kunnen richten op diensten met toegevoegde waarde in plaats van repetitieve taken,” benadrukt John Denutte, Head of Business Development & Sales Enablement bij ING België. Het resultaat? Aanzienlijke tijdwinst, vlottere processen en vereenvoudigd belastingbeheer, met btw-aangiftes in bijna realtime.
Peppol, het Europese netwerk dat uitwisselingen beveiligt
Om de uitwisselingen vlot te laten verlopen, doet België een beroep op Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), een beveiligd Europees netwerk dat ervoor zorgt dat alle bedrijven elektronisch kunnen communiceren, zonder zich zorgen te hoeven maken over de compatibiliteit tussen systemen. Peppol werkt volgens het “vier hoeken”-model: de verzender en zijn toegangspunt, en de ontvanger en zijn toegangspunt.
Dit platform garandeert compatibiliteit tussen verschillende factureringssoftwarepakketten en maakt de verzending van documenten veilig, terwijl het risico op fouten en fraude wordt verminderd. Het maakt dus niet uit welke software de zakenpartner van een bedrijf gebruikt, de elektronische factuur stroomt probleemloos door.
Invoice Manager, de tool van ING
Om ondernemers te helpen bij deze overgang heeft ING “Invoice Manager” ontwikkeld, een tool die geïntegreerd is in haar digitale platform. Dankzij een partnerschap met Billit, de Belgische marktleider in elektronische facturatie, kunnen gebruikers hun facturen in een paar klikken aanmaken, versturen en opvolgen, of het nu gaat om elektronische, pdf- of papieren facturen.
De tool biedt ook automatische betalingsopvolging, onmiddellijke reconciliatie van betaalde facturen en herinneringen in het geval van onbetaalde facturen. "Onze ambitie gaat verder dan alleen het beheren van betalingen. ING wil zich positioneren als een echte partner voor bedrijfsgroei. Dit noemen we ‘beyond banking’", legt John Denutte uit. Voor wie minder vertrouwd is met digitale technologie voorziet ING tutorials, infosessies en persoonlijke begeleiding.
Samenvattend nodigt deze nieuwe verplichting bedrijven uit om hun methodes te herzien, maar vooral om flexibeler en efficiënter te worden. Beci kan je daarbij helpen! Kom op 26 september naar onze opleiding over de nieuwe verplichtingen van 2026. Registreer hier: https://www.beci.be/event/la-facturation-electronique-1767/register