Bedrijven voeren regelmatig interne onderzoeken uit naar aanleiding van een melding, een incident, spanningen op de werkvloer of wettelijke verplichtingen. 

De inwerkingtreding van de wet van 18 mei 2024 tot regeling van de private opsporing heeft dit landschap echter grondig veranderd. Hoewel deze wet oorspronkelijk bedoeld was voor privédetectives, is zij voortaan ook van toepassing op bepaalde acties die intern worden uitgevoerd door HR, het management of andere medewerkers. 

Concreet betekent dit dat alledaagse praktijken, zoals het horen van een medewerker, het verzamelen van getuigenissen of het analyseren van professionele gegevens, onder bepaalde omstandigheden juridisch gekwalificeerd kunnen worden als private opsporingsactiviteiten. 

De wet is van kracht sinds 16 december 2024. De regels zijn dus al van toepassing, met mogelijke gevolgen bij niet-naleving. Denk hierbij aan financiële sancties, maar ook aan gevolgen voor de geldigheid van bewijsmateriaal, genomen beslissingen en de aansprakelijkheid van de organisatie. 

Een halve dag om de uitdagingen te begrijpen en te handelen binnen een conform kader.

WAAROM DEELNEMEN?

Omdat interne onderzoeken voortaan onderworpen zijn aan specifieke wetgeving. Aan het einde van deze middag: 

• begrijpt u wanneer een intern onderzoek wordt beschouwd als een private opsporingsactiviteit;
• identificeert u de risico's van niet-conforme onderzoeken;
• beschikt u over praktische handvaten om onderzoeken binnen uw organisatie correct op te zetten.

DOELSTELLINGEN & PROGRAMMA​

Dit seminarie biedt onder meer antwoorden op de volgende vragen: 

• Kan het horen van een werknemer onder de wet vallen?
• Geldt de wet ook voor de analyse van e-mails, logs of badgegegevens?
• Wanneer valt een onderzoek door HR, compliance of management binnen het toepassingsgebied van de wet?
• Verandert de analyse wanneer er een beroep wordt gedaan op externe partijen (advocaten, consultants)?
• Welke methoden blijven toegestaan en welke niet langer?
• Aan welke verplichtingen moet worden voldaan (informatieplicht, register, opdrachtdocument, enz.)?
• Wat zijn de risico's bij niet-naleving?
• Hoe verhoudt dit zich tot de AVG (GDPR)?
• Hoe organiseert u een aangepast intern kader?

SPREKERS

Pierre NILLES, Laura MIDOL, Nafissatou TINE, Matthieu ALADENISE – advocaten bij kantoor FIDAL

PARTICIPATION

Membres Beci et invités FIDAL : gratuit (No show fee : 50 €)

Membre Access : 175 € (HTVA)

Non-membres : 350 € HTVA