À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges, quelle que soit leur taille, devront adopter la facturation électronique. Comment s’y préparer et qu’est-ce qui change ? ING anticipe cette obligation administrative avec « Invoice Manager ».
Envoyer une facture en PDF par mail, c’était hier. Dès janvier 2026, seule la facture électronique au format structuré sera reconnue, une obligation nationale qui démarre plus tôt que chez nos pays voisins. Aujourd’hui, elle s’intègre directement dans les logiciels comptables, éliminant ainsi les saisies manuelles et les erreurs. Pour l’entreprise comme pour le ou la comptable, c’est un saut digital qui réduit le temps passé sur la paperasse : « ils et elles pourront se concentrer davantage sur les services à valeur ajoutée plutôt que des services petite main », souligne John Denutte, responsable Business Development & Sales Enablement d’ING Belgique. Résultat ? Un gain de temps important, des processus fluidifiés et une gestion fiscale simplifiée, avec les déclarations TVA en quasi-temps réel.
Peppol, le réseau européen qui sécurise les échanges
Pour assurer la fluidité des échanges, la Belgique s’appuie sur Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), un réseau européen sécurisé qui permet à toutes les entreprises de communiquer électroniquement, sans souci de compatibilité entre systèmes. Peppol fonctionne selon le modèle « des quatre coins » : l’émetteur et son point d’accès, ainsi que le récepteur et son point d’accès.
Cette plateforme garantit l’interopérabilité entre différents logiciels de facturation et sécurise la transmission des documents, tout en réduisant les risques d’erreurs et de fraudes. Ainsi, peu importe le logiciel utilisé par le partenaire commercial d’une entreprise, la facture électronique circule sans accroc.
Invoice Manager, l’outil d’ING
Pour accompagner les entrepreneur·es dans cette transition, ING a développé « Invoice Manager », un outil intégré à sa plateforme digitale. Grâce à un partenariat avec Billit, leader belge de la facturation électronique, les utilisateurs et utilisatrices peuvent créer, envoyer et suivre leurs factures en quelques clics, qu’elles soient électroniques, PDF ou encore papier.
Le système propose aussi un suivi automatique des paiements, une réconciliation instantanée des factures réglées, et l’envoi de rappels en cas d’impayés. « Notre ambition va au-delà de la simple gestion des paiements. ING veut se positionner comme un véritable partenaire pour la croissance des entreprises. C’est ce que nous appelons le beyond banking », précise John Denutte. Pour celles et ceux moins à l’aise avec le digital, ING prévoit des tutoriels, des séances d’information et un accompagnement personnalisé.
En résumé, cette nouvelle obligation invite les entreprises à revoir leurs méthodes, mais surtout à gagner en agilité et efficacité. À ce propos, Beci vous accompagne ! Rendez-vous le 26 septembre pour une formation dédiée aux nouvelles obligations de 2026. Inscrivez-vous ici : https://www.beci.be/event/la-facturation-electronique-1767/register