Een certificaat van oorsprong (CO) is een officieel document dat het land certificeert waar goederen werden vervaardigd of geproduceerd. Het wordt vaak vereist door douaneautoriteiten of handelspartners bij de export van goederen, om te voldoen aan regelgeving en importvereisten in het bestemmingsland. Een CO helpt ook om de juiste invoerrechten te bepalen en, in sommige gevallen, om in aanmerking te komen voor voordelen uit handelsovereenkomsten.
Wat is het verschil tussen certificaten van oorsprong?
Het is belangrijk om het onderscheid te maken tussen preferentiële en niet-preferentiële oorsprong:
- Een niet-preferentieel certificaat van oorsprong bevestigt
enkel de oorsprong van de goederen en verleent geen tariefvoordelen. Deze certificaten worden doorgaans afgegeven door Kamers van Koophandel en worden voornamelijk gebruikt voor douane-, commerciële of regelgevende doeleinden.
- Preferentiële oorsprong daarentegen maakt het mogelijk
om te profiteren van verlaagde of nulrechten in het kader van vrijhandelsovereenkomsten. Preferentiële oorsprong wordt aangetoond met specifieke documenten, zoals een EUR.1-certificaat of een oorsprongsverklaring. Voor deze certificaten van oorsprong kunt u contact opnemen met de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.
In de meeste gevallen worden certificaten van oorsprong afgegeven door de Kamers van Koophandel, met enkele uitzonderingen voor specifieke producten – bijvoorbeeld het Antwerp World Diamond Centre, dat exclusief bevoegd is om CO’s voor diamanten af te geven. Houd er rekening mee dat certificaten van oorsprong die door Belgische Kamers van Koophandel worden afgegeven niet-preferentieel zijn en op zichzelf geen recht geven op voordelen uit handelsovereenkomsten.
Waar kunt u een certificaat van oorsprong verkrijgen?
CO’s worden doorgaans afgegeven op territoriale basis. Als uw bedrijf bijvoorbeeld geregistreerd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dient u uw aanvraag in bij Beci – Brussels Kamer van Koophandel.
De Kamers worden regelmatig gecontroleerd door de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel en de Federale Overheidsdienst Economie, om te garanderen dat de afgegeven CO’s voldoen aan alle wettelijke vereisten.
De meeste CO’s in België worden verwerkt via het gecentraliseerde online platform DigiChambers. Het aanvragen van een CO is meestal vrij eenvoudig, maar voor bedrijven die nieuw zijn in export kan de procedure enkele technische vragen oproepen. Beci verwerkt ongeveer 70 aanvragen per dag, met verschillende niveaus van complexiteit, en terugkerende problemen kunnen het proces aanzienlijk vertragen.
Wat zijn de meest voorkomende fouten?
We hebben met de Beci-experts in exportformaliteiten gesproken en de meest voorkomende fouten geïdentificeerd, evenals manieren om ze te vermijden.
1. Vergeten op de knop “Submit” te klikken
Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het is het meest voorkomende probleem. Zorg ervoor dat u na het aanbrengen van wijzigingen op de knop “Submit” hebt geklikt. Als de aanvraag niet wordt ingediend, kan ze niet worden verwerkt.
2. Een onvolledige of onjuiste online CO-aanvraag indienen
Alle verplichte velden in de online CO-aanvraag moeten correct en consistent worden ingevuld, in overeenstemming met uw verkoopfactuur en paklijst. Raadpleeg de demo om te zien hoe dit moet.
3. Onduidelijke of onvoldoende oorsprongsbewijzen verstrekken
Elk artikel moet duidelijk identificeerbaar zijn in de bewijsstukken en op de verkoopfactuur, met vermelding van de oorsprong en de relevante HS-codes. Bewijsstukken kunnen onder meer zijn: een leveranciersfactuur met oorsprongsvermelding, een oorsprongsverklaring, een certificaat van oorsprong van de leverancier of een verklaring van eigen productie.
4. Onnodige of verouderde documenten uploaden
We ontvangen vaak documenten die:
- geen verband houden met de aanvraag,
- niet gevraagd zijn, of
- niet langer relevant zijn na wijzigingen.
Dit zorgt voor extra werk, aangezien alle documenten moeten worden geopend en gecontroleerd om de juiste informatie te vinden. Verwijder verouderde bestanden en upload alleen de documenten die nodig zijn voor uw CO-aanvraag.
5. Documentformaten gebruiken die moeilijk doorzoekbaar zijn
Sommige documenten laten geen snelle zoekopdracht toe via de sneltoets CTRL+F, wat de controle vertraagt. Upload indien mogelijk documenten in doorzoekbare formaten (bijvoorbeeld doorzoekbare PDF’s).
6. Onleesbare facturen uploaden
We kunnen geen verkoopfacturen aanvaarden met zeer kleine tekst of onvoldoende zoom, als ze niet leesbaar zijn op een A4-pagina. Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk leesbaar zijn voordat u ze uploadt.
7. Onduidelijke bestandsnamen gebruiken
Hoewel het niet verplicht is, kan een duidelijke naamgeving van documenten het verificatieproces versnellen. Voeg nuttige indicaties toe, zoals de naam van de leverancier of de productnaam of -referentie. Dit maakt het veel eenvoudiger om door de ondersteunende documenten te navigeren.
Samenvattend moedigen wij u aan om te onthouden dat uw documenten worden gecontroleerd door echte mensen, niet door machines. Vraag uzelf af: zou het voor u comfortabel zijn om met deze documenten te werken als u ze zou ontvangen? Als het antwoord nee is, kan het de moeite waard zijn om het formaat te verbeteren of de lettergrootte te vergroten voordat u ze indient. Dit wordt zeer gewaardeerd en helpt ons om uw aanvraag zo vlot en efficiënt mogelijk te verwerken.
Door Ekaterina Clifford
Vragen?
Bekijk de procedure voor het aanvragen van een CO!
