Blijft het aanwerven van personeel een uitdaging? Bruxelles Formation biedt u een alternatief: leidt uw toekomstige medewerker zelf op via een bedrijfsopleiding. Foodiz, een Brusselse start-up, getuigt.
Het principe: u ontvangt een werkzoekende, leidt deze gedurende 1 tot 6 maanden op in uw bedrijf en werft de persoon vervolgens aan voor minstens dezelfde periode. De Individuele Beroepsopleiding in Bedrijven (FPIE – Formation professionnelle individuelle en entreprise in het Frans) is een opleiding vóór de aanwerving. Het voordeel is reëel: als werkgever betaalt u een opleidingsvergoeding, zonder RSZ- of werkgeversbijdragen. Bruxelles Formation begeleidt u gedurende het gehele proces.
Tal van Brusselse bedrijven maken elk jaar gebruik van de FPIE. Zo ook Foodiz, dat in vijf jaar tijd 23 FPIE-contracten afsloot, wat leidde tot 17 aanwervingen. Een gesprek met Thibault Vanhaelen, CEO van Foodiz, een Brussels cateringbedrijf voor ondernemingen opgericht in 2020, dat organisaties helpt bij het verbeteren van de kwaliteitsbeleving op de werkplek.
Wat bracht u er toe om van de FPIE gebruik te maken?
We moesten ons team versterken met ondersteunende functies, maar hadden niet de financiële zichtbaarheid om meteen een vast contract aan te bieden. De FPIE bleek een echt antwoord: een systeem dat ons de mogelijkheid bood om een gemotiveerd profiel te verwelkomen en de tijd te nemen om deze op te leiden in onze methodes en de praktijk, terwijl we profiteerden van een structurerend kader en de begeleiding van Bruxelles Formation. Het was dit dubbele aspect, een kwalitatieve opleiding gecombineerd met flexibiliteit voor de werkgever, dat voor ons de doorslag gaf.
Wat was uw initiële behoefte?
We stonden voor de klassieke uitdaging om veelzijdige profielen te vinden die bereid waren te groeien in een dynamische start-up, waar de taken breed en veranderlijk zijn — een profiel dat je zelden "kant-en-klaar" op de markt vindt. We wilden de kandidaat ook rechtstreeks opleiden in onze eigen methodes, tools en bedrijfscultuur, in plaats van iemand aan te nemen met elders aangeleerde gewoontes die eerst weer afgeleerd zouden moeten worden.
Hoe heeft u de begeleiding door Bruxelles Formation ervaren?
De begeleiding was een van de sterkste punten van de ervaring. Het systeem werd vanaf het begin heel helder gepresenteerd: doelstellingen, duur, wederzijdse engagementen, alsook de administratieve en financiële aspecten. We wisten precies waar we aan toe waren.
De communicatie met Bruxelles Formation verliep vlot en professioneel, met contactpersonen die in elke fase beschikbaar en reactief waren, van het samenstellen van het dossier tot de opvolging tijdens de opleiding. De structuur van het traject, met duidelijke mijlpalen en een opleidingsplan, hielp ons om formeel vast te leggen wat we van de functie verwachtten, wat ook de integratie van al onze andere medewerkers ten goede is gekomen.
Over het geheel genomen maakt dit systeem het leven van de werkgever eenvoudig, wat bij Brusselse administratieve procedures helaas niet altijd vanzelfsprekend is.
Wat heeft de FPIE concreet opgeleverd voor uw bedrijf?
Het heeft ons in staat gesteld om meerdere mensen te integreren die we waarschijnlijk niet direct met een vast contract hadden kunnen aanwerven, hetzij om financiële redenen, hetzij omdat het opbouwen van de vereiste vaardigheden een gewenningsperiode vergde die weinig kandidaten binnen een klassiek kader accepteren. De FPIE creëert die tussenstap die beide partijen zekerheid biedt.
Deze aanwervingen hebben onze operationele capaciteit versterkt en stelden ons in staat tijd vrij te maken voor meer strategische taken.
Tot slot heeft het systeem ons ertoe aangezet om telkens een helder opleidingsplan en functieprofiel op te stellen, een nuttige oefening voor een start-up die haar functies naarmate ze groeit verder structureert. Dit werk komt vandaag het hele team ten goede.
Werken de mensen die via de FPIE zijn opgeleid vandaag nog steeds in uw bedrijf?
Ja, en dat is zonder twijfel de beste indicator. Verschillende mensen die we via de FPIE hebben opgeleid, maken vandaag nog steeds deel uit van het Foodiz-team, op sleutelposities. Deze trajecten tonen aan dat de FPIE niet zomaar een tijdelijke opstap is: het is voor ons een volwaardig en duurzaam rekruteringskanaal geworden, waarmee we een belangrijk deel van de operationele kern van ons bedrijf hebben opgebouwd.
Wat zou u zeggen als u de FPIE aan een andere werkgever zou moeten aanbevelen?
Aarzel niet, ik zou het absoluut aanraden. Het is een systeem dat het rekruteringsrisico verlaagt, wat erg waardevol is voor een bedrijf waar elke aanwerving zwaar weegt: je neemt de tijd om op te leiden, te observeren en de geschiktheid te valideren voordat je een langetermijnverbintenis aangaat.
Het biedt ook een duidelijk administratief kader dat goed wordt begeleid door Bruxelles Formation, het is geen extra administratieve last, maar juist een ondersteuning.
Tot slot is het een echte kans op maatschappelijke impact: je draagt concreet bij aan de beroepsintegratie van Brusselaars en bouwt een team op dat is opgeleid volgens jouw eigen methodes, in plaats van op zoek te moeten gaan naar mensen die elders al aan het werk zijn.
Kortom: de FPIE is een hefboom voor verantwoorde groei voor Brusselse bedrijven. Elke werkgever die twijfelt om aan te werven "bij gebrek aan het perfecte profiel" op de markt, zou dit serieus moeten overwegen.
De ervaring van Foodiz bewijst het: de FPIE is een win-winsituatie.
De ervaring van Foodiz bewijst het: de FPIE is een win-winsituatie.
Dien uw FPIE-aanvraag hier in!
Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de werkgeversdienst van Bruxelles Formation via employeurs@bruxellesformation.brussels.
De FPIE: opleiden, integreren en aanwerven in vol vertrouwen.
Door Adeline Remy, hoofd van de werkgeversdienst van Bruxelles Formation