Deze opleiding wordt gegeven in het Frans

Terugbetalingen van beroepskosten, zoals representatiekosten, zijn in principe vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Veel bedrijven kiezen voor forfaitaire vergoedingen, vaak op maandbasis, maar deze praktijk vereist bijzondere aandacht, aangezien de RSZ een regularisatie kan eisen als deze bedragen niet voldoende worden verantwoord.  

In deze context biedt het voorgestelde seminarie u praktische aanbevelingen waarmee u als werkgever uw praktijk van forfaitaire vergoedingen kunt beveiligen (bijvoorbeeld via een verzoek om een fiscale ruling) en kunt anticiperen op een mogelijke betwisting op (para)fiscaal vlak.  

De nieuwigheden op dit gebied zullen worden belicht, waaronder de vaak niet-gepubliceerde richtlijnen van de Dienst Rulings en/of de RSZ, met name wat betreft de vergoedingen voor telewerk.

PROGRAMMA

De spreekster zal de aandachtspunten van een beleid inzake forfaitaire onkostenvergoedingen toelichten en u praktische aanbevelingen geven op basis van haar ervaring met sociale inspecties en aanvragen voor fiscale rulings. Ze zal de volgende vragen beantwoorden: 

- Wat omvat het begrip “eigen kosten van de werkgever”? 

- Welke methoden bestaan er om deze kosten terug te betalen? 

- Hoe gaat u praktisch te werk om de forfaitaire kostenvergoedingen in uw onderneming vast te leggen? Moet er gecategoriseerd worden? (en hoe)? Moeten de kosten opgesplitst worden? (en hoe)?? 

- Welke forfaits worden aanvaard door de RSZ en de fiscus? Hoe reageert u bij een controle? Kan recente rechtspraak hierbij helpen? 

- Is het nuttig om de forfaitaire kostenvergoedingen te laten valideren door de Dienst Rulings? Wat is de procedure? 

- Over welke interne documenten moet de werkgever beschikken met betrekking tot de forfaitaire kostenvergoedingen?

TRAINER

Nadège TOUSSAINT, Senior Associate-Advocaat bij Claeys & Engels

DEELNAME

Gratis voor leden van Beci (No show fee: € 50)

Prijs € 350 excl. btw voor anderen