In België beschikken meer dan een half miljoen werknemers over een bedrijfswagen. Dit type extralegaal voordeel is gebruikelijk, maar roept regelmatig praktische en juridische vragen op, onder andere wanneer er een ongeval gebeurt.
De afhandeling van een dergelijk schadegeval hangt af van verschillende factoren: de aansprakelijkheid van de bestuurder, het type terbeschikkingstellingsovereenkomst (operationele leasing, financiële leasing of voertuig dat rechtstreeks eigendom is van de werkgever) en de voorziene verzekeringsdekking. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste punten, geïllustreerd met enkele concrete voorbeelden.
Aansprakelijkheid voor het ongeval
- Als de werknemer aansprakelijk is: de wettelijk verplichte aansprakelijkheidsverzekering (autoverzekering BA) voor elk voertuig komt tussen om derden schadeloos te stellen. Schade aan het bedrijfsvoertuig wordt alleen vergoed als er een omniumverzekering is afgesloten.
- Als de werknemer niet aansprakelijk is: dan dekt de verzekering van de derde die in fout is de schade.
- Gedeelde aansprakelijkheid: in sommige gevallen kunnen de lasten worden verdeeld, wat financiële gevolgen heeft voor de betrokken verzekeringen.
Wie draagt de kosten?
- De onderneming/verhuurder (in geval van leasing): meestal is de werkgever of de leasingmaatschappij eigenaar van het voertuig. De herstellingen worden gedekt door de verzekering of, bij gebrek daaraan, door de onderneming.
- De werknemer: hij of zij kan aansprakelijk worden gesteld als de schade het gevolg is van grove nalatigheid, opzettelijk gedrag (bijv. rijden onder invloed) of als een contractuele clausule een bijdrage (eigen risico) voorziet.
- Specifiek geval: privégebruik: wanneer het voertuig buiten het professionele kader wordt gebruikt, blijven de verzekeringsregels hetzelfde, maar kan de werknemer gemakkelijker aansprakelijk worden gesteld als het ongeval plaatsvindt buiten de voorwaarden die zijn vastgelegd in het interne beleid van de onderneming.
De rol van het leasecontract en de terbeschikkingstellingsovereenkomst
De afhandeling van het ongeval varieert naargelang de gekozen formule:
- Operationele leasing: de leasingmaatschappij blijft eigenaar van het voertuig en neemt doorgaans de herstellingen en de verzekering voor haar rekening.
- Financiële leasing of directe
terbeschikkingstelling: de werkgever is eigenaar van het
voertuig en bepaalt het dekkingsniveau.
In alle gevallen wordt in de overeenkomst vaak bepaald wie het eigen risico en de niet-gedekte kosten draagt.
Aanvullende verzekeringen
- Omniumverzekering: dekt materiële schade aan het voertuig, zelfs als de bestuurder aansprakelijk is.
- Bestuurdersverzekering: beschermt de werknemer in geval van lichamelijk letsel, wat niet gedekt is door autoverzekering BA.
- Pechhulp: nuttige optie voor snelle bijstand aan het voertuig en de bestuurder na een ongeval.
Aandachtspunten voor werkgevers en werknemers
- Contractuele duidelijkheid: de werkgever moet in de overeenkomst of de car policy vermelden wie wat betaalt (eigen risico, niet-verzekerde schade, boetes, enz.).
- Communicatie: de werknemer moet op de hoogte worden gebracht van de gebruiksregels en de mogelijke gevolgen in geval van een schadegeval.
- Preventie: een verantwoord mobiliteitsbeleid (opleidingen, bewustmaking rond verkeersveiligheid) vermindert het risico op ongevallen en geschillen.
Conclusie
Een ongeval met een bedrijfswagen in België heeft niet altijd dezelfde gevolgen: alles hangt af van de aansprakelijkheid, de terbeschikkingstellingsovereenkomst en de afgesloten verzekeringen. Om onaangename verrassingen te voorkomen, moeten werkgevers en werknemers bijzondere aandacht besteden aan de contractuele bepalingen en de verzekeringsdekking, en ervoor zorgen dat de verdeling van de aansprakelijkheid duidelijk en transparant is.
Kortom, het belangrijkste is om vooruit te denken: het is beter om vooraf de verdeling van de aansprakelijkheid te verduidelijken om onaangename verrassingen te voorkomen wanneer zich een ongeval voordoet.
Dit artikel kan u ook interesseren: Opzeggingsvergoeding: handleiding voor werkgevers