Vakantiedata vastleggen is meer dan gewoon gezond verstand: het is een kwestie die door de wet wordt geregeld. Om misverstanden, spanningen of juridische fouten te vermijden, moeten werkgevers de regels kennen. Dit artikel geeft een overzicht.
Een recht voor alle werknemers
In België zijn jaarlijkse vakantiedagen een wettelijk recht. Het aantal dagen hangt af van het statuut en de werkuren van de werknemer. Als algemene regel geldt dat een voltijdse werknemer die het hele voorafgaande jaar heeft gewerkt, recht heeft op 20 werkdagen vakantie.
Wie beslist over de verlofdata?
Verlof moet in onderling overleg tussen werkgever en werknemer worden geregeld. De wet verbiedt beide partijen om eenzijdig de data op te leggen. Er is één uitzondering: collectieve sluitingen, als deze van tevoren gepland en gecommuniceerd zijn.
Wat de wetgeving voorziet
- Verlof moet vóór 31 december van het lopende jaar worden opgenomen (behalve in speciale gevallen zoals ziekte).
- Elke werknemer moet recht hebben op ten minste twee aaneengesloten weken verlof tussen 1 mei en 31 oktober.
- Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat dit verlof daadwerkelijk wordt opgenomen, aangezien het essentieel is voor de gezondheid en het evenwicht van de teams.
Praktische planning op de werkvloer
Veel bedrijven vragen werknemers om hun verlof te plannen:
- Aan het begin van het jaar of per periode (kwartaal, semester ...)
- Met behulp van tools om afwezigheden te beheren of gedeelde kalenders
Doel: de organisatie van het werk garanderen met respect voor individuele voorkeuren.
De rol van het arbeidsreglement
Het arbeidsreglement is een centraal hulpmiddel voor verlofbeheer. Ze kunnen meer bepaald het volgende toelichten:
- De praktische modaliteiten voor het aanvragen van verlof
- De te respecteren termijnen
- Mogelijke collectieve sluitingsperiodes
- Prioriteitscriteria in geval van concurrerende aanvragen
Het dient als een duidelijke en wettelijke referentie, die misverstanden beperkt en een eerlijk beheer garandeert.
Samengevat
- Verlof is een recht, maar ook een gedeelde verantwoordelijkheid
- Vooraf plannen voorkomt spanningen en garandeert continuïteit
- Een arbeidsreglement is een essentieel hulpmiddel om een kader te bieden en deze organisatie te vergemakkelijken.
Door Daniel Binamé, Development and Partnerships Manager, Partena Professional
Dit artikel kan u ook interesseren: Verlof zonder wedde: alles wat je erover moet weten